Werkstudent Administratiefmedewerker

Rotterdam

Parttime

Wat zoeken wij?

  • Hart voor de zaak en voor je collega’s

  • HBO/WO werk- en denkniveau

  • Analytisch vermogen 

  • Ervaring met Python en/of R

  • Minimaal 21 jaar

  • Proactieve teamplayer, met focus op het beste werk

  • Sociaal, spontaan en professioneel 

  • Vrij van onbesproken gedrag (VOG)

  • Leergierig en nieuwsgierig

Functie omschrijving

Als administratief medewerker ondersteun je het management bij diverse administratieve en organisatorische taken. Je bent verantwoordelijk voor het bijhouden van de financiële administratie, zoals facturatie, boekingen en rapportages. Daarnaast beheer je de agenda’s van het management en coördineer je afspraken en vergaderingen. Je onderhoudt contacten met zowel externe relaties als interne stakeholders en zorgt voor een accurate verwerking en archivering van documenten en correspondentie. Ook bereid je presentaties, vergaderstukken en andere documenten voor en draag je bij aan de organisatie van evenementen en bijeenkomsten. Je zorgt voor een vlotte en efficiënte organisatie van de werkzaamheden, zodat het management zich kan richten op strategische doelen.

Competenties

  • Je hebt een afgeronde MBO/HBO-opleiding in een relevante richting.

  • Je hebt affiniteit met financiële administratie en bent organisatorisch sterk.

  • Je bent proactief, nauwkeurig en kunt zelfstandig werken.

  • Je bent een rots in de branding, stressbestendig en geeft rust.

  • Communicatief vaardig en de Nederlandse taal goed machtig.

  • Ervaring met Microsoft Office en administratieve software is een pré.

Wat bieden wij?

  • Een salaris tussen de,- per maand op basis van 16 uur (afhankelijk van jouw ervaring).

  • 8% vakantiegeld.

  • Reiskostenvergoeding van €0,21 per km (vanaf 10 km) voor als je naar kantoor komt.

  • Een professionele werkomgeving met de ruimte om jouw talenten verder te ontwikkelen.

  • Een plek op uniek kantoor in hartje Rotterdam waar al je benodigdheden zijn, zodat je nooit eigen materiaal hoeft mee te slepen. Met mogelijkheid om deels vanuit huis te werken.

  • Korting voor van 30% op ons gehele assortiment… wel voor gebruik van buiten werktijd uiteraard.

  • En je bent van harte welkom tijdens de wekelijkse vrijdagborrel of onze TE leuke uitjes die regelmatig gehouden worden.

Welke werkzaamheden ga je uitvoeren

  • Ondersteunen bij de financiële administratie, zoals facturatie, boekingen en rapportages.

  • Beheren van de agenda van het management en coördineren van afspraken en vergaderingen.

  • Onderhouden van contacten met externe relaties en interne stakeholders.

  • Verwerken en archiveren van documenten en correspondentie.

  • Voorbereiden van presentaties, vergaderstukken en andere documenten.

  • Bijdragen aan de organisatie van evenementen en bijeenkomsten.